系統功能

L10   使用須知
安均Auto Office主程式 操作手冊 

主程式提供三種頁面功能,包含副程式清單、意見回饋、個人密碼維護。

近遠端管理系統  操作手冊  流程圖

使用此系統者為最高權限使用者,負責管理公司重要資料以及所有使用者權限設定等。另有查看操作紀錄的功能,管理者可查看所有帳號在系統內的動作,記錄動作的時間單位為微秒。

簽核系統  操作手冊  流程圖

統整所有待簽核單據以及提供完整的簽核紀錄。系統會發E-mail提醒待簽核單據,大幅減少紙本簽核的時間。

 人事系統  操作手冊  流程圖

每位員工附獨立資料夾,僅供主管使用,提供主管考核依據。系統提供多重搜尋功能,管理者可輕鬆找到需要的資料。

客戶系統  操作手冊  流程圖

每筆客戶資料皆附獨立資料夾,另有客戶信用評分欄位可供查詢,操作畫面簡潔,減少登打錯誤的機會。

供應商系統  操作手冊  流程圖

供應商編號自動產生,系統詳細記錄供應商資料,各供應商資料附獨立資料夾,可上傳檔案(匯款資訊影本、產品型錄…等)

案件進度系統  操作手冊  流程圖

每筆案件建立進度表,清楚記錄公司每天所發生的進度,表中會特別標明當天進度,方便主管追蹤。搭配客戶管理系統,可快速建立案件資料。

請購系統+採購系統 
請購系統 操作手冊  流程圖
採購系統 操作手冊  流程圖
請購+採購流程圖

請購單經主管簽核後自動轉成採購單,此時系統會寄E-mail通知採購人員進行採購,同樣的內容不需重複登打,省時又省力。若是搭配倉庫管理系統,請購人可直接從倉庫中已有的料號進行請購,下拉式選項一鍵完成請購內容。

倉庫系統  操作手冊  流程圖

由倉庫管理人負責進出貨記錄及簽核領料單,領料後系統會自動扣除該料號數量,保持庫存數量正確,表中有單價欄位,可清楚知道各料號的購買價格。

請假系統  操作手冊  流程圖

操作簡易,多種假別可供選擇,系統會自動統計各種假別已休、未休天數,方便人資管理。附代理人功能,確保工作不中斷。

票據系統  操作手冊  流程圖

區間查詢功能,可查詢特定區間的資料,利用多重搜尋查看應收帳款等資料,快速又方便。可選擇匯出Excel自行編輯或是匯出PDF檔留底。

報價系統  操作手冊  流程圖

僅有業務權限的人可在系統內填寫報價單,再透過主管線上簽核,報價單簽核後業務即可匯出,每筆報價都有資料並留下操作紀錄,可減少誤報、亂報價的可能。

出貨系統  操作手冊  流程圖

下拉式選單選擇客戶資料,免去登打步驟,輕鬆製成出貨單。

打卡系統  操作手冊  流程圖

打卡步驟簡單,電腦自動計算時數。

應收應付系統  操作手冊

自動產生應收應付資料,可輕鬆對帳。

零用金系統   操作手冊

操作簡易,收支透明。

詢價系統  操作手冊 

可將詢價資料直接帶入採購單,節省時間不重工。