一套系統包含所有功能。目前釋出的功能有請購、採購、倉庫、報價、出貨、簽核、打卡、請假、人事、票據、案件進度、客戶管理、供應商管理等,陸續推出其他APP。
關聯號。相關連的單據利用關聯號可方便調閱,節省調閱時間,成本計算準確。
支援多層簽核,簽核流程階數可自訂。彈性透明的簽核流程,最多可達10層,搭配Email即時通知,不論在哪裡都可辦公,增加工作效率。
E-mail即時通知,進度不遺漏。員工在系統中開立單據後,系統會自動發E-mail通知主管,並且詳列單據內容,即使人不在公司,仍然可以清楚查看案件進度。
資料共用,減少重工。Auto Office將公司運作SOP化,各個APP之間資料相互連結,有關連的單據系統自動生成,達到同樣的資料只需輸入一次的目標,大大降低人員重工造成的失誤及時間。
資料上傳/下載功能。在多數的APP內建有獨立案件的資料夾,供使用者上傳/下載資料,即使時間久了,也不再找檔案找得團團轉。
多國語系顯示,可依個人習慣切換。系統搭配多種語言,可隨時切換,適合國內外廠商使用,系統也開放客戶自行編譯其他語系。
可開設多個子公司。企業規模擴大,若需要加開分公司,系統也能夠跟著擴大(僅限L10+版本)。*L1不提供
公司運作不受時間、地點限制。Auto Office在全球皆可運作,公司運作不再受限。*L1不提供