系統特點與功能

Auto Office的特點與各個系統詳細說明。
L1單機版、L10網路版之版本差異,以及Auto Office與其他廠商的比較表。

● 支援多層簽核,簽核流程階數可自訂。彈性透明的簽核流程,最多可達10層,無論串簽、會簽皆可設定,搭配Email即時通知,不論在哪裡都可辦公,增加工作效率。

● E-mail即時通知,進度不遺漏。員工在系統中開立單據後,系統會自動發E-mail通知主管,並且詳列單據內容,即使人不在公司,仍然可以清楚查看案件進度。

● 多國語系顯示,可依個人習慣切換。系統搭配多種語言,可隨時切換,適合國內外廠商使用。

● 可開設多個子公司。企業規模擴大,若需要加開分公司,系統也能夠跟著擴大(僅限L10+版本)。*L1不提供

● 公司運作不受時間、地點限制。Auto Office在全球各地皆可運作,公司運作不再受限。*L1不提供

● 會計傳票自動產生。不管是付款或是收款,系統自動產生傳票,還可自行預設會計科目,作帳超方便。

● 線上打卡、補登超方便。搭配經緯度位置及IP位置,即使人員出差,管理再也不是難事!

● 請假系統多達17種假別,自動統計時數。搭配簽核系統,請假再也不用跑漫長的紙本流程,且系統自動統計時數,歷年請假資料一清二楚。

● 資料共用,減少重工。Auto Office將公司運作SOP化,各個APP之間資料相互連結,有關連的單據系統自動生成,達到同樣的資料只需輸入 一次的目標,大大降低人員重工造成的失誤及時間。

● 資料上傳/下載功能。在多數的APP內建有獨立案件的資料夾,供使用者上傳/下載資料,即使時間久了,也不再找檔案找得團團轉。

● 關聯號。利用關聯碼搜尋系統,相關連的單據可一鍵調閱,大大節省找資料的時間。例如:屬於同一案件的報價單、出貨單、詢價單、請購單、採購單、票據資料、會計傳票皆可一鍵搜尋。

● 雲端硬碟-公司雲。公司獨立雲端空間,資料安全等級高,適合用於處理或儲存公司機密資料。您還在透過Line或是Google雲端丟資料嗎?Auto Office L10雲端系統可設定共用資料夾,資料可直接複製傳送到當事人資料夾,公司內部資料不外流,此外,上傳、下載資料皆有操作紀錄可追蹤。*限L10使用

操作好方便

使用人數無上限。
Auto Office L10不限使用人數,無論新增多少帳號,通通不加價!
一種版本全公司都可使用所有功能,不再額外收費,大幅減少企業導入自動化管理時的成本。

權限管理。
管理者可個別設定每位員工可使用APP之權限。

可查詢操作動作的歷史紀錄。
不論新增、修改、刪除單據皆有紀錄,責任歸屬分明。

資料好安全

採Linux主機,資料安全性高。
Auto Office L10資料庫搭配多重驗證,資料僅客戶自己看得到,安全等級高。 搭配固定IP,可放在家中或是公司中,隨時看得到,安全性高。

資料庫採RSA+AES加密方式,資安層級高。
即使主機遺失或遭竊,資料仍不外流。 資料庫需要有客戶的帳號/密碼加上安均主機認證才能看到資料,安均主機認證僅能確認遺失的主機屬於客戶,無法看到內部資料。 各大銀行都採用RSA加密方式在運作。

電子簽章。
透過線上簽核,省去紙本流程的時間及成本。

系統自動/手動備份,資料安全無虞。
設定自動/手動備份的時間,系統自動備份,需要時可以還原資料庫內的資料。 L1為單機版,支援Windows作業系統。

系統好彈性

客製化服務。
Auto Office 一次給您全部功能,APP無限更新,也可依照公司需求客製化,歡迎來信或來電。

OTA線上更新。
L1/L10/L10+版本內無需額外付費即享無限更新。

資料庫轉換
L1資料可沿用至L10,需轉換請聯絡安均。*限L10付費客戶

不需額外聘請IT人員,軟硬體我們都可以協助。

價格好親民

不同於其他廠牌軟體動輒數十萬,Auto Office L10軟體月租NT$2000(未稅),用多少付多少,實實在在的好朋友。

硬體費用:客戶可自備或向安均購買。

硬體與線路安裝費用另行報價。

維護費用:須提供帳號密碼並簽署資訊安全協議。
     1. 到場軟體、硬體與線路安裝、升級、檢修或維護,工資每人次/日$7500(未稅)。(未含交通、住宿費、零件與稅費)。
     2. 遠端軟體安裝、升級、檢修與維護,工資每人次/日$3000(未稅)。
     3. 主機送安均安裝、升級、檢修與維護,每次工資$3000(未含來回運保費與零件、稅費)。

軟體安裝費用:客戶可自行安裝或由安均派人安裝(安裝費用另計)。

長期續約費用:續約同時繳清一年費用,送一個月。
             兩年費用,送兩個月。
             三年費用,送三個月。

客製化費用:麻煩您來信提供詳細的客製內容,將有專人回覆您。

Auto Office主程式

主程式提供三種頁面功能,包含APP清單、意見回饋、個人密碼維護。

關聯碼搜尋系統

用關聯碼搜尋,同筆案件相關資料一鍵列出,省時又省力。

雲端系統

公司雲空間,資料加密安全等級高。

會計系統

系統自動產生傳票及各式報表,操作簡易輕鬆上手。

案件進度系統

每張報價單自動建立進度表,表中會特別標明當天進度,追蹤進度不遺漏。

應收應付系統

連結票據系統及採購系統,自動產生應收付資料,月底不再忙翻天!

零用金系統

搭配簽核流程,收支透明更易管理,還會自動產生傳票喔!

詢價系統

詢價資料直接帶入採購單,節省時間不重工。

報價系統

每筆報價都有資料並留下操作紀錄,可減少誤報、亂報價的可能。

簽核系統

統整所有待簽核單據以及提供完整的簽核紀錄。

供應商系統

供應商編號自動產生,各供應商資料附獨立資料夾,可上傳相關檔案。

出貨系統

報價單成案後自動產生出貨單,免去登打步驟,輕鬆製成出貨單。

採購系統

請購單自動拋轉採購單,系統E-mail通知採購人員進行採購,省時又省力。

請購系統

搭配倉庫管理系統,請購人可直接從倉庫中已有的料號進行請購,下拉式選項一鍵完成請購內容。

倉庫系統

搭配簽核流程,領料後系統自動更新庫存數量,歷史紀錄一目瞭然。

人事系統

每位員工附獨立資料夾。設定行事曆,相關APP自動更新。

加班系統

搭配簽核流程,有效的管理、統計加班時數。

請假系統

多種假別可供選擇,系統會自動統計各種假別已休、未休天數,方便人資管理。

打卡系統

無紙化打卡步驟超簡單,還會自動計算時數喔。

近遠端管理系統

最高管理者設定公司資訊及所有使用者權限等。

客戶系統

每筆客戶資料皆附獨立資料夾,另有客戶信用評分欄位可供查詢。

票據系統

報價單成案後自動產生票據資料,多重搜尋功能讓您輕鬆找到想要的資料!

版本差異

系統比較表

功能比較表