人事操作說明

人事系統(Personnel system)

頁面-檢視

對著員工資料任一欄位點兩下可進入編輯頁面。左上角[顯示離職員工]若打v,則會顯示已離職員工資料,右上角排序方式可自由選擇,本頁提供多重搜尋功能。最下方欄位則會顯示操作紀錄,此方框可依需求自行調整大小。

.有新進員工時,請先至此系統新增員工基本資料,再到”近遠端管理系統”新增帳號。
步驟:在人事系統內建立資料>至近遠端系統”使用者管理”新增帳號>選擇使用此帳號的員工>至”員工權限”分頁設定該名員工可使用哪些APP>設定上司與部下>設定打卡密碼>至打卡系統設定員工UI等級>至各個APP設定簽核流程。

 

頁面-編輯

至編輯頁面按[新增]後可新增員工資料,右上方按[變更頭像]可上傳員工照片,資料輸入完畢後按[儲存]即可,若要清空頁面輸入新的員工資料則先按[取消]再按[新增]。系統通知信將依此處設定的mail發送給個人。

.身份證字號儲存後即無法修改,請小心填寫。

.員工編號為六位數,系統自動產生,不可修改。即使員工已離職,該員工編號也不可重複使用。

.若編輯頁面已有資料,請先按[取消]清空頁面後再按[新增]。

.業務權限設定可決定該名員工是否有新增報價單的權限(若員工有報價系統APP但沒有開放業務權限,則只能看到報價單內容,不能新增報價單)。

.假別統計單位為小時,若跨年度,資料將會歸零重新計算。

.特休天數依據勞基法現行規定計算,僅供參考,可自行修改。

 

頁面-備註

員工資料夾可存放員工相關檔案,提供日後考核依據。
先在左上角選擇員工後按[檢視],則跳出該員工所屬資料夾。左邊方框可上傳或下載檔案,右邊方框可做備註,輸入完記得按下[儲存]。

.資料夾中的檔案,快點兩下即可直接開啟。

.若員工數量較多,下拉式選項不易查看,可利用篩選欄位,輸入關鍵字或員工編號查詢。

 

頁面-行事曆-個人設定

此處設定為系統辨別假日、非假日、上班日、非上班日之根據,資料與打卡系統、請假系統連動。若要設定請先對該員工點兩下,按[檢視]、[編輯],即可進行設定,設定完後記得按[儲存]。

.若員工當天請假,對著日期快點兩下進到備註頁面,備註欄位會列出請假單號,可自行編輯內容。

 

頁面-行事曆-國定假日設定

先選定年份後按[檢視],即可新增該年度之國定假日及補班日,新增完畢後按[套用],系統即會將此設定同步至所有員工之行事曆。此處設定與打卡請假系統連動,請在使用前設定完成。

*定義
假日:星期六、日。
非假日:預設為星期一到五。
上班日:員工上班日。
非上班日:員工因休假或假日未上班日。
舉例:
1.員工假日加班則當天行事曆會顯示為>假日+上班日。
2.員工平日休假則當天行事曆顯示為>非假日+非上班日。

.請於下一年度開始時,提前設定國定假日及補班日。