打卡操作說明

打卡系統(Punch system)

使用前請系統管理者先至”簽核設定”分頁設定每位申請者的簽核流程。

.員工列表僅會顯示有打卡APP的員工。

.區間規則:X<=Y<Z (包含頭不含尾)。

目前僅打卡系統開放UI等級設定,可設定每位員工可看到哪些欄位、按紐。
初次使用請系統管理者先至UI等級設定頁面新增員工等級。

再到員工等級設定頁面選擇每位員工的等級。

欄位數字對照表

 

頁面-打卡

輸入員工編號會自動帶出員工姓名,確認後輸入打卡密碼(和位置),按ENTER或[打卡]即完成打卡。

.打卡成功會在下方顯示紀錄並跳出成功打卡視窗。

.人事會收到未打卡通知及補登通知。

 

頁面-補登

當超過正常上下班時間未打卡,可至”補登”頁面按[新增]申請補登,選擇班別、日期、時間,輸入完成後按[申請]。

 

頁面-查看紀錄

若想查看個人打卡紀錄,可至”查看紀錄”頁面,輸入員工編號及打卡密碼後按[查看紀錄],即可看到個人打卡紀錄。


.系統預設15秒後自動關閉查看紀錄畫面,查詢完也可按[立即關閉]。

.資料可匯出。

 

頁面-主管及人事專用

此頁面僅供主管及人事使用,先選擇資料區間,按[查詢]後畫面上方會出現所有員工的分頁。
在此頁面按[匯出Excel]可以一次匯出所有打卡紀錄(一個Excel檔)。

.主管僅能查詢到直屬部下的資料。

.一般員工在此頁面按[查詢],不會有任何反應。

打卡紀錄:


.員工當天請假會用深藍色標明,對此任意欄位快點兩下,可帶出請假單。

.假日會用黃色標明。

.上班日未請假也未打卡會用紅色標明。

.補登紀錄會用藍綠色標明。