簽核操作說明

E-mail通知待簽核單據,大幅減少紙本簽核的時間。

簽核系統(Signing system)

系統共分三個分頁:待簽核、已簽核、申請紀錄。每頁都提供搜尋功能以及排序方式可自由選擇,最下方欄位則會顯示操作紀錄,此方框可依需求自行調整大小。

系統將所有待簽核、已簽核的單據清楚陳列,使用者只需在想開啟的資料上點兩下,就會跳出相應的單據,可進行簽核或檢視。申請記錄則將個人申請過的所有單據列出,詳細的紀錄方便公司管理。

簽核層級(簽核樹)設定:
設定頁面於各APP中,僅該APP管理者可見。
可依照特定區間設定個人簽核流程。
以報價系統簽核流程設定畫面為例。

.本系統提供多層簽核功能(10*10),直排為串簽,橫列為會簽,各系統管理者可至”簽核設定”頁面內設定。
 (報價、票據、零用金、請假、請購、採購、打卡、加班系統)

.若是收到mail通知有單據待簽核,但畫面卻找不到此單據,可能是系統尚未更新,請按[重新整理]。

.若是人員職位有異動,請在異動前簽完所有單據。

.區間規則:X<=Y<Z (包含頭不含尾)。