詢價操作說明

詢價系統(Inquiry system)

於採購單中按[新增詢價]會產生相同關聯號的詢價單,若是在請購前詢價,也可自行新增新的詢價單。

員工要買某產品,可先新增詢價單,在品項中輸入某產品以及其他已知資訊後送出申請,系統會通知詢價系統管理者進行詢價。

若有多家廠商要詢,可先按[新增品項]填入廠商名稱、聯絡人,再勾選品項匯出PDF(詢價單),將收到的報價單上傳至資料夾,填好後按[完成]。

完成後的詢價單可勾選品項帶入相同關聯號的採購單中。若跳出供應商不存在的警告視窗,請先至供應商系統新增要採購的廠商資料。詢價中的廠商資料還不用加入供應商系統,但資料帶入採購單時一定要建立供應商資料。