零用金操作說明

零用金系統(Pettycash system)

使用前請系統管理者先至”簽核設定”分頁設定每位申請者的簽核流程。


.員工列表僅會顯示有零用金APP的員工。

.區間規則:X<=Y<Z (包含頭不含尾)。

為使系統開啟速度加快,資料預設顯示七天內的資料,如要尋找其他區間的資料請至”資料範圍”頁面,選擇零用金紀錄建立的日期區間,選好後按[搜尋]。

系統預設隱藏未簽核紀錄,畫面上方的金額計算也是以簽核過的紀錄為準。

.零用金簽核後會自動產生傳票。

.可將零用金紀錄匯出。

按[新增]進入編輯頁面,可選擇會計科目,簽核後自動產生傳票於會計系統內。


簽核畫面: