功能 : 採購人員要面對複雜的採購作業,採購APP不僅將流程簡化再加上退回/折讓功能,不同層級可以簽核不同金額的採購單,會簽也行。
主畫面 : 以管理員身分進入,可以看到以下畫面。其他人員進入所顯示的畫面與功能會隨著個人權限而有差異。子畫面細分為下 :
- 系統設定
- 資料範圍
- 檢視
- 採購單不能自己產生,須通過請購流程才能產生採購單。
- 採購者,系統會傳送E-mail至所屬主管信箱,通知需要進行簽核,請進入簽核APP進行簽核,簽核完成後將會發送E-mail通知申請人。
系統設定 :
- 員工等級 : 暫無作用
- UI設定 : 暫無作用
- 簽核設定 : 對於採購金額的條件與簽核流程的設定。
- 員工清單 : 顯示下屬的清單。
- 條件 : 設定多少金額內的採購可以被簽核。
- 新增 : 新增條件。
- 刪除 : 刪除條件。
- 簽核流程 :
- 建立簽核流程與會簽人員。
- X軸為會簽人員設定。
- Y軸為簽核等級。
資料範圍 : 設定資料顯示的範圍,按下搜尋後,顯示檢視清單。
檢視 :
- 顯示所有 : 依據資料範圍設定顯示採購清單
- 顯示未簽核 : 依據資料範圍設定顯示未簽核採購清單
- 預設 : 系統預設值。
- 搜尋 : 依據條件進行搜尋。
- 採購單號 : 系統自動產生。
- 關聯號Related Number : 如果有選擇關聯號時,系統將自動產生將相關聯的案件整合在一起,供日後查詢使用。
- 狀態 : 查看目前採購單的狀態,填寫中/申請中/已簽核。
- 申請人 : 請購單轉採購單的申請人
- 負責人 : 負責採購的人員,依據帳號登入自動產生。
- 請購單號 : 原始的請購單單號。
- 清單 : 採購清單。
- 儲存 : 填寫中的資料如尚未要申請,可按儲存暫時將資料儲存於資料庫。
- 申請 : 提出採購申請並發送申請E-mail,通知主管簽核。
- 撤銷 : 主管退回申請後,可以進行撤銷。
- 新增詢價單 : 新增一張新的詢價單,請至詢價APP內確認。
- 檢視詢價單 : 顯示已經詢價的詢價單。
- 返回 : 返回採購主畫面。
- 退回/折讓 : 顯示退回/折讓金額與品項。
退回/折讓 : 採購過程中如發生推回/折讓的情況,可填寫退回/折讓單,此單據與票據、應收應付與會計相連結。
- 儲存 : 填寫中的資料如尚未要申請,可按儲存暫時將資料儲存於資料庫。
- 申請 : 提出退回/折讓申請並發送申請E-mail,通知主管簽核。
- 撤銷 : 主管退回申請後,可以進行撤銷。
Post Views: 231