初次進入會計系統須先選擇盤存制度,選定後無法更改,請謹慎選擇。
會計科目 :
可在此新增會計科目及期初餘額。對著會計科目點兩下可進入編輯頁面,按[編輯]後會出現反藍欄位,僅有反藍欄位可編輯,完成後按[儲存]即可,首次使用請先在此頁面輸入各科目的期初餘額。新增的會計科目儲存後無法刪除。
傳票 :
此頁列出系統自動新增的傳票,狀態皆為[未過帳],待會計確認無誤後再轉為[已過帳]。 最上方查看區間,請在選擇好區間後按[搜尋],資料即會更新。
新增傳票
按[新增]進入編輯頁面後,右方[新增]可增加內容欄位,科目名稱無法編輯,必須點[科目代號]選定會計科目後按[OK],系統會自動帶出科目名稱,按[儲存]後可輸入相關案件之關聯號或是新建關聯號。直接儲存的傳票狀態會是[未過帳],報表不會計算未過帳傳票,所以確認無誤後請記得按[已過帳],此張傳票才會列入計算。
對著資料點兩下即可進入編輯頁面。
若須修改已過帳傳票,請先按[改成未過帳]再按[編輯]。
日記帳、分類帳、試算表、損益表、資產負債表都不會計算未過帳傳票。
預設會計科目可至近遠端系統內修改。
日記帳 :
選擇日期區間後,資料可預覽、匯出Excel或匯出PDF。
分類帳 :
先選擇日期區間,再選擇科目,資料可預覽、匯出Excel或匯出PDF。
試算表 :
選擇年度後,資料可預覽、匯出Excel或匯出PDF。
年底結算時,請按[計算該年餘額並設為下年期初餘額],系統會自動將科目的餘額延用至下一年度(期初餘額)。
資產負債表 :
選擇日期後,資料可預覽、匯出Excel或匯出PDF。
損益表 :
選擇日期區間後,資料可預覽、匯出Excel或匯出PDF。
類別 :
詳列所有代號對應的類別名稱,不建議修改,以免影響系統運算。
定期盤存 : 只有選擇定期盤存制才會有此分頁
年末結算時請至此填入實際盤存金額,以利報表結算。