功能 : 將銷售的所有資訊整合在一個APP內,讓管理者可以很清楚得知道所有案件是否已經下單、出貨、收款,節省管理者的大量精力。
畫面 : 以管理員身分進入,可以看到以下畫面。其他人員進入所顯示的畫面與功能會隨著個人權限而有差異。子畫面細分為下 :
資料範圍 : 設定資料顯示的範圍,按下搜尋後,顯示檢視清單。
檢視 : 顯示詳細案件所有資料。
- 顯示所有 : 依據資料範圍設定顯示票據清單
- 顯示未簽核 : 依據資料範圍設定顯示未簽核票據清單
- 預設 : 系統預設值。
- 搜尋 : 依據條件進行搜尋。
- 匯出PDF : 匯出資料表為PDF檔。
- 匯出Excel : 匯出資料表為Excel檔。
- 新增 : 新增一個票據。
- 刪除 : 刪除一個票據。
- 排序 : 可依據資料條件進行排序。
- 清單 : 連續點擊資料清單兩次,可開啟詳細資料視窗。
- 系統編號 : 系統自動產生。
- 關聯號Related Number : 如果有選擇關聯號時,系統將自動產生將相關聯的案件整合在一起,供日後查詢使用。
- 報價單號 : 顯示案件的原始報價單單號。
- 客戶資料 : 顯示客戶的資料。
- 交易狀況 : 顯示報價、議價、下單、訂單金額等資訊。
- 付款資訊 : 顯示付款狀況。
- 出貨資訊 : 顯示出貨的資訊。
- 發票資訊 : 顯示發票資訊,按新增可增加一張新的發票,按刪除可刪除發票。
- 帳目資訊 : 顯示應收、實收、增損金額,並可加上增損金額備註。
- 申請結案 : 案件結清時,按下申請結案進入結案簽核程序,依照簽核流程進行簽核,簽核完成時,案件將會鎖定資料,不得再修改。結案前請注意。
- 品項資訊 : 顯示交易品項。
- 銷貨/退回資訊 : 顯示有無銷貨退回。
- 清除 : 清除案件資料。需先按下編輯鈕。
- 編輯 : 需要編輯案件資料時,需要按下編輯鈕後,才能進行編輯。
- 儲存 : 編輯後的資料,儲存於資料庫中。
- 返回 : 返回票據主畫面。
退回/折讓 : 採購過程中如發生退回/折讓的情況,可填寫退回/折讓單,此單據與票據、應收應付與會計相連結。
- 儲存 : 填寫中的資料如尚未要申請,可按儲存暫時將資料儲存於資料庫。
- 申請 : 提出退回/折讓申請並發送申請E-mail,通知主管簽核。
- 撤銷 : 主管退回申請後,可以進行撤銷。
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