管理主機及成員

想要擁有一套Auto Office，需要安裝主機。進入我的帳號後點選申請裝機，即可以進入申請頁面。

依照頁面需求填寫資料並按下提交，將會有Auto Office團隊的專人與您聯繫。

• 安裝前準備準備事項
  1. 固定IP
     如使用中華電信，有配發一個免費的固定IP，可向中華電信詢問。
     其他請向網路運營商詢問。
  2. 路由器
     非網路運營商提供的路由器。
     需要具備有空的RJ45 通訊埠。
     具備port forwarding功能。
  3. 電腦
     CPU: Intel I3以上。
     RAM 4G 以上。
     硬碟空間500GB以上。
     RJ45網卡
     Auto Office團隊將安裝Ubuntu作業系統與資料庫軟體，安裝時電腦上所有資料都會清空。記得將資料備份在外部儲存器上。

管理成員

• 邀請成員加入主機

1. 1. 進入我的帳號並選擇邀請。
   2. 顯示空白的邀請函。
   3. 輸入被邀請人的帳號，並建立員工編號與姓名。按下確認後員工編號與姓名將被傳送到邀請主機的資料庫內儲存並將於邀請主機的人事APP內顯示。資料不能修改務必正確。
   4. 邀請成功後，將於Auto Office官網上方顯示成功邀請。
   5. 邀請的人狀態會改變為Inviting
   6. 通知被邀請人進入我的帳號於加入的主機內選擇加入。
      • 被邀請人也可以選擇忽略，拒絕邀請。
   7. 加入後被邀請人的狀態將會變為退出按鈕。
      • 被邀請者可以隨時選擇退出。
      • 退出後，儲存在邀請者主機內的資料不會消失。
      • 請謹慎使用退出按鈕。
   8. 加入成功後，將於Auto Office官網上方顯示成功加入。
   9. 邀請者主機內的狀態改變為Joined。

• 移除成員

1. 1. 在我的帳號下，按下移除件後將會出現移除視窗。
   2. 在下拉式選單內選擇需要移除的會員。
      • 選擇全部:一次選擇全部會員。請謹慎使用。
      • 全部取消:一次取消選擇的會員。
   3. 成功移除後，將於Auto Office官網上方顯示成功移除。
   4. 被邀請者的我的帳號內的主機，將會消失。