功能 : 建立便捷、快速與安全的雲端硬碟空間,自動備份寶貴的資料並完成共用分享。
主畫面 :
- 使用者 : 顯示登陸帳號使用者的名字並同時顯示資料夾與共用資料夾。
- 使用方式與一般習慣無異。
- 個人刪除的檔案並不會真實刪除,而是移動到暫存區,由管理員進入暫存區刪除才是真實刪除。
- 溫馨小建議,不要一次同時上傳太多檔案或是太大檔案,以免造成網路壅塞。
共用資料夾 : 建立與設定共用資料夾並分配容量大小。
- 資料夾名稱 : 建立一個新的資料夾。
- 資料夾大小 : 設定資料夾可以使用的容量。
- 共用資料夾列表 : 顯示所有共用資料夾並建立使用者清單。
- 使用者清單 : 在員工清單內點擊兩下,可以將員工加入到使用者清單。在使用者清單內點擊兩下,可以將員工移除。
- 儲存 : 設定完成後,按下儲存,可將設定儲存到資料庫。
設定 : 設定每個人員可以使用的資料空間並顯示已使用空間。
自動備份 : 設定自動備份選項與路徑。
- 自動 : 設定備份週期、備份時間、儲存目錄與備份資料夾,設定完成後,按下設定,將自動執行。
- 溫馨提示 : 設定備份週期、備份時間時,最好能與其他同仁錯開,以避免網路壅塞。
- 手動 : 設定儲存目錄與備份資料夾,設定完成後,按下立即設定,將開始執行。
- 停用 : 停用備份功能。
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