功能 : 建立物料的管理與領用是倉庫APP的主要工作。結合自動盤點與簽核通知流程,可以快速知道物料狀況。
主畫面 : 以管理員身分進入,可以看到以下畫面。其他人員進入所顯示的畫面與功能會隨著個人權限而有差異。子畫面細分為下 :
- 檢視
- 領料
- 申請料號
- 盤點日
檢視 :
- 倉庫總價值 : 顯示目前倉庫的庫存價值。
- 搜尋 : 依據條件進行搜尋。
- 新增 : 新增一個料號。
- 返回 : 返回倉庫主畫面。
- 匯出Excel : 匯出倉庫庫存表單。
- 清單 : 連續點擊資料清單兩次,可開啟詳細資料視窗。
- 料號 : 顯示產品料號。料號規則要到遠端APP內設定。
- 數量 : 倉庫現有數量。
- 單價 : 產品單價。
- 規格 : 產品規格。
- 說明 : 產品說明。
- 上傳圖片 : 上傳產品的照片。
- 出/入庫紀錄 : 顯示產品出入庫的紀錄。
- 新增紀錄 : 新增一筆產品出入庫的紀錄於清單內。
- 啟用通知 : 開啟/關閉通知功能。
- 檢查庫存時間週期 : 可設定時間週期、最低量、最高量、異常時通知人員。
- 編輯 : 需要編輯內容時,需要按下編輯鈕後才可編輯。
- 儲存 : 儲存編輯後的資料。
- 刪除 : 刪除此一產品。
- 返回 : 返回倉庫主畫面。
領料 :
- 顯示所有 : 顯示所有領料清單
- 搜尋 : 依據條件進行搜尋。
- 排序 : 可依據資料條件進行排序。
- 清單 : 連續點擊資料清單兩次,可開啟詳細資料視窗。
- 新增 :
- 領料單號 : 系統自動產生。
- 關聯號 : 顯示與此領料單相關的案件。
- 狀態 : 查看目前領料申請的狀態,填寫中/申請中/通知領料/已領料。
- 申請人 : 依據帳號登入自動產生。
- 申請日期 : 顯示申請日期。
- 領料日期 : 顯示領料日期。
- 料號 : 搜尋倉庫現有產品。
- 庫存 : 倉庫現有數量。
- 數量 : 領用數量。
- 新增 : 新增至領料清單。
- 領料清單 : 顯示所有預計要領取的料號。
- 儲存 : 填寫中的資料如尚未要申請,可按儲存暫時將資料儲存於資料庫。
- 申請 : 提出領料申請並發送申請E-mail,通知管理者處理。
- 撤銷 : 進行撤銷。
- 返回 : 返回倉庫主畫面。
申請料號 :
- 顯示所有 : 顯示所有申請料號清單。
- 清單 : 連續點擊資料清單兩次,可開啟詳細資料視窗。
- 新增 :
- 申請單號 : 系統自動產生。
- 申請人 : 依據帳號登入自動產生。
- 料號 : 由管理者建立。
- 狀態 : 查看目前領料申請的狀態,填寫中/申請中/已撤銷/已完成。
- 建立日期 : 顯示建立日期。
- 名稱 : 產品名稱。
- 類別 : 產品分類。
- 規格 : 產品規格。
- 上傳圖片 : 上傳產品圖片。
- 備註 : 備註事項填寫
- 儲存 : 填寫中的資料如尚未要申請,可按儲存暫時將資料儲存於資料庫。
- 申請 : 提出料號申請並發送申請E-mail,通知管理者處理。
- 撤銷 : 進行撤銷。
- 返回 : 返回主畫面。
盤點日 : 設定倉庫盤點的日期,盤點時不能入庫及領料。
- 定期盤點 : 設定定期盤點的日期,設定完記得按儲存。
- 臨時盤點 : 按下開始,立即進入盤點模式,不能入庫及領料。
- 盤點紀錄 : 選擇日期按下查看紀錄,盤點紀錄將顯示於清單中。
- 匯出 : 匯出所選定的盤點紀錄。
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