詢價系統

功能 : 採購前詢價機制的建立並連結到採購APP內,使採購人員可以輕鬆管理採購比價作業。

 

資料範圍 : 設定資料顯示的範圍,按下搜尋後,顯示檢視清單。


 

檢視 :

  • 顯示所有 : 依據資料範圍設定顯示詢價清單
  • 搜尋 : 依據條件進行搜尋。
  • 新增 : 新增一個詢價單。詢價單上的按鈕會隨著狀態改變而不同。
    • 詢價單號 : 系統自動產生。
    • 關聯號Related Number : 如果有選擇關聯號時,系統將自動產生將相關聯的案件整合在一起,供日後查詢使用。
    • 申請人 : 顯示依據帳號登入的姓名。
    • 狀態 : 查看目前詢價單的狀態,填寫中/開始詢價/詢價完成。
    • 負責人 : 為詢價APP的管理者。
    • 排序 : 依據項次、品名、供應商排序。
    • 詢價事項 : 按下新增後,填寫清單資料,總金額會自行計算。如有多項品名,可自行新增,如要刪除,請按刪除鍵。
    • 備註 : 輸入需備註的事項。
    • 資料儲存區 : 上傳/下載該供應商的檔案。
      • 連續點擊兩次,可開啟預覽。
    • 帶入採購 : 可將詢價單的資料帶入即將採購的採購單內。
    • 儲存 : 填寫中的資料如尚未要申請,可按儲存暫時將資料儲存於資料庫。
    • 申請 : 提出詢價申請並發送申請E-mail,通知負責人開始詢價。
    • 複製 : 複製詢價單。
    • 撤銷 : 撤銷詢價單。
    • 返回 : 返回詢價主畫面。