倉庫系統

功能 : 建立物料的管理與領用是倉庫APP的主要工作。結合自動盤點與簽核通知流程,可以快速知道物料狀況。

 

主畫面 : 以管理員身分進入,可以看到以下畫面。其他人員進入所顯示的畫面與功能會隨著個人權限而有差異。子畫面細分為下 :

  • 檢視
  • 領料
  • 申請料號
  • 盤點日

 

檢視 :

  • 倉庫總價值 : 顯示目前倉庫的庫存價值。
  • 搜尋 : 依據條件進行搜尋。
  • 新增 : 新增一個料號。
  • 返回 : 返回倉庫主畫面。
  • 匯出Excel : 匯出倉庫庫存表單。
  • 清單 : 連續點擊資料清單兩次,可開啟詳細資料視窗。
    • 料號 : 顯示產品料號。料號規則要到遠端APP內設定。
    • 數量 : 倉庫現有數量。
    • 單價 : 產品單價。
    • 規格 : 產品規格。
    • 說明 : 產品說明。
    • 上傳圖片 : 上傳產品的照片。
    • 出/入庫紀錄 : 顯示產品出入庫的紀錄。
    • 新增紀錄 : 新增一筆產品出入庫的紀錄於清單內。
    • 啟用通知 : 開啟/關閉通知功能。
    • 檢查庫存時間週期 : 可設定時間週期、最低量、最高量、異常時通知人員。
    • 編輯 : 需要編輯內容時,需要按下編輯鈕後才可編輯。
    • 儲存 : 儲存編輯後的資料。
    • 刪除 : 刪除此一產品。
    • 返回 : 返回倉庫主畫面。

 

領料 :

  • 顯示所有 : 顯示所有領料清單
  • 搜尋 : 依據條件進行搜尋。
  • 排序 : 可依據資料條件進行排序。
  • 清單 : 連續點擊資料清單兩次,可開啟詳細資料視窗。
  • 新增 :
    • 領料單號 : 系統自動產生。
    • 關聯號 : 顯示與此領料單相關的案件。
    • 狀態 : 查看目前領料申請的狀態,填寫中/申請中/通知領料/已領料。
    • 申請人 : 依據帳號登入自動產生。
    • 申請日期 : 顯示申請日期。
    • 領料日期 : 顯示領料日期。
    • 料號 : 搜尋倉庫現有產品。
    • 庫存 : 倉庫現有數量。
    • 數量 : 領用數量。
    • 新增 : 新增至領料清單。
    • 領料清單 : 顯示所有預計要領取的料號。
    • 儲存 : 填寫中的資料如尚未要申請,可按儲存暫時將資料儲存於資料庫。
    • 申請 : 提出領料申請並發送申請E-mail,通知管理者處理。
    • 撤銷 : 進行撤銷。
    • 返回 : 返回倉庫主畫面。

 

申請料號 :

  • 顯示所有 : 顯示所有申請料號清單。
  • 清單 : 連續點擊資料清單兩次,可開啟詳細資料視窗。
  • 新增 :
    • 申請單號 : 系統自動產生。
    • 申請人 : 依據帳號登入自動產生。
    • 料號 : 由管理者建立。
    • 狀態 : 查看目前領料申請的狀態,填寫中/申請中/已撤銷/已完成。
    • 建立日期 : 顯示建立日期。
    • 名稱 : 產品名稱。
    • 類別 : 產品分類。
    • 規格 : 產品規格。
    • 上傳圖片 : 上傳產品圖片。
    • 備註 : 備註事項填寫
    • 儲存 : 填寫中的資料如尚未要申請,可按儲存暫時將資料儲存於資料庫。
    • 申請 : 提出料號申請並發送申請E-mail,通知管理者處理。
    • 撤銷 : 進行撤銷。
    • 返回 : 返回主畫面。

 

盤點日 : 設定倉庫盤點的日期,盤點時不能入庫及領料。

  • 定期盤點 : 設定定期盤點的日期,設定完記得按儲存。
  • 臨時盤點 : 按下開始,立即進入盤點模式,不能入庫及領料。
  • 盤點紀錄 : 選擇日期按下查看紀錄,盤點紀錄將顯示於清單中。
  • 匯出 : 匯出所選定的盤點紀錄。