近遠端系統

功能 : Auto Office整套系統有著強大的設定能力,輕鬆駕馭整套系統。

  • 在公司資訊裏可以上傳公司LOGO與公司章,讓您列印的表單可以有公司LOGO與公司章,同時Auto Office團隊也設計了上傳與下載資料區,可以將公司的一些資料儲存在資料區。

  • 不同的員工有著不同的權限,可以設定每個員工可以使用的APP,進入到員工權限區,輕鬆設定每個員工可以使用的APP。

  • 不同公司就會有不同的組織架構,進入主管與部下頁面設定相互關係,主管可以看到部下的單據 。

  • Auto Office擁有眾多的功能,需要不同的人來進行管理,系統管理者頁面可以設定誰擁有最高權限。

  • 員工每日不停地使用Auto Office,總是會出現些小錯誤,操作紀錄這時就可以幫上忙了,查看記錄並解決這些小錯誤。

  • 只要擁有網路與電腦,即可進行打卡,公司的工時設定,可以進入頁面進行細部設定。

  • E-mail是我們很常用的溝通方式,Auto Office會將訊息傳送到信箱,建立SMTP設定,可以不漏接公司訊息。

  • 匯率高高低低的變化,設定匯率交換表,讓Auto Office可以清楚顯示價格。

  • 公司使用的表單眾多,進入匯出設定,可設定不同的表單的顏色或是可以增加個浮水印。

  • 業務常會被問到,公司的銀行帳戶,設定銀行帳戶資料,給客戶的報價單即會顯示公司的銀行帳戶。

  • 現行的假別很多,不同公司也有不同的規定,進入請假設定來設定不同假別的最小的請假時數,員工即可按照公司的規定進行線上請假程序。

  • 會計科目多如牛毛,進入會計科目頁面,輕鬆設定。

  • 當有大量資料且不想一筆一筆的輸入Auto Office,可以利用批次匯入功能,一次上傳到Auto Office資料庫。

  • 建立倉庫物料的編碼規則,讓物料有個清楚的規則。